FinOps框架介紹
FinOps 是一種不斷進化的"雲端財務管理"學科和"文化實踐",它將人員、流程和技術匯集在一起,幫助企業了解雲端成本並最大化業務價值。而FinOps 框架則會告訴我們如何實踐它的運作模型。
雲端對於成功至關重要,因為它可以帶來新的雲端經濟讓我們面臨 IT 世界的一些以下現實:
- 傳統的採購孤島已經被打破,採購變得分散,而且未來只會變得更加分散
- 雲端的採用曾經是CTO的職權範圍和科學博覽會專案的所在地,現在對許多公司來說代表著某些實體和巨大的成本,而且它只會增長(沒搞好又回到地端機房)
- 企業中的人員在雲端購買的東西是可變的,它每月、每天、每分鐘都在變化。 它無法可預測的,並且使用傳統方法很難很好地預測。 隨著超過 100 萬個雲端 SKU,情況只會變得更加複雜。
- 在供應充足、選擇豐富且支出限制很少的雲端世界中,效率低下是不可避免的。 但所有企業都必須專注於效率,並需要資訊來創造效率。
而在經濟低迷時期,低效率成為 IT要解決的目標(非常重要)。幸運的是,還有一種新的雲端運營模式可以幫助解決這些現實問題。
雲端對每個現代化企業都至關重要,但它是一種根本不同於傳統機房的消費模式。因為以下三點:
- 去中心化的 —
在財務和採購使用資源管不到當下,有權限的工程師可以大肆採買 - 變動性的 —
變動式的雲端支出取代傳統機房/固定成本支出,包括多種最佳化費率的方法 - 大規模的 —
即時存取各種資源可實現創新,但往往會導致過度配置。也就是不需過多的資源,這也是習慣傳統機房運作的工程師的老毛病。
FinOps能夠
- 最大限度地提高雲端的業務價值
- 實現及時的數據驅動決策
- 建立財務當責
而以上這些能力都須透過技術、財務和業務團隊之間的協作。
FinOps的領域
- FinOps既是一種運作框架,也是一種文化實踐。 成功使用雲端所需的技術和財務之間的協作程度遠高於傳統機房 IT 所需的水準。
- FinOps 中最重要的是價值,而不是成本
- 決策必須比以往更快、連續,並且基於對多個來源的大量數據的分析
- 最終,財務責任是每個人的責任,使組織能夠正確規劃、預測、進行預算和分配雲端成本
- 每個人都必須參與創造問責文化:技術、財務、產品團隊、領導層、採購以及資安、ITAM、永續發展和營運團隊中的聯合角色
PS:
Cloud FinOps 這個術語並不是 Financial Operations 的簡寫,它是 Finance 和 DevOps 這兩個術語的合成詞,這兩個組織必須完全協作的關鍵部分
誰來執行FinOps?
就像中心化團隊(如資安團隊)協助組織中的每個人進行的大規模安全性實行最佳實踐一樣,許多角色也在FinOps中心化團隊的幫助下進行 FinOps。
如果FinOps的工作做得好,當財務和 DevOps 團隊開會時,FinOps的人不需要在場。 FinOps為標準化雲端帳單、成本分配和突顯關鍵資料點所做的工作使它們成為可能。 當 FinOps 取得成功時,企業就會利用 FinOps 的數據自行做出更好的決策。
上圖的框架角色分為核心角色和聯盟角色。
核心角色
直接參與 FinOps 實踐的核心角色的組織角色保持不變。然而,“開發和維運”角色和“業務/產品負責人”角色的名稱已分別簡化為“技術”和“產品”,以更好地代表 FinOps 活動領域,而不是特定的角色頭銜。領導力需要在所有領導角色之間進行組織協調,以克服 FinOps 挑戰並將技術決策與業務成果聯結起來。
同盟角色
同盟角色是核心角色在實踐財務運作時可以與之協調或合作的利害關係人。 同盟角色與跨學科能力框架保持一致,並代表在該學科內工作的人員類別。 並非每個組織都會擁有這些同盟角色,但對於那些擁有這些同盟角色的組織來說,了解 FinOps 實踐如何與他們互動以便為組織創造價值非常重要。
IT 內的永續發展實踐者和 ITAM 領導者/實踐者分別簡化為永續發展和 ITAM(IT 資產管理),以代表 FinOps 活動的這些領域而不是職位名稱。 三個新的同盟角色代表了這些跨學科中的每一個:
- ITFM/TBM(資訊科技財務管理/技術業務管理)
- IT安全(資訊科技安全)
- ITSM / ITIL(資訊科技服務管理/資訊科技基礎架構庫)
在領導任何 FinOps 團隊時,至關重要的是,我們(FinOps)必須深入了解我們的工具、諮詢資源或團隊正在做什麼、他們是如何做的以及它如何提供價值。
與複雜系統的任何操作模型一樣,FinOps需要深入了解輸入、輸出、流程、control planes、何時應用以及應用到什麼程度。
目前Finops大約有 25 種能力,其中一些能力很簡單,但有些能力是多面向的,並且根據組織所處的雲端、服務和複雜性而有很大差異。
FinOps 框架為組織提供了一個可供使用的大型工具箱,但我們需要始終了解組織的雲端使用情況和成本、做出正確的決策並使FinOps的活動與組織目標保持一致,以實現組織想要的優化結果。
總結
FinOps 是雲端財務管理的不斷進化的學科,FinOps 導入了一種新的運作模式:
- 運用最佳實踐和文化變革
- 吸引技術、財務和產品團隊的參與
- 協作制定資料驅動的支出決策
- 協調整個組織以實現最大的業務價值
- 透過將公有雲支出與實際客戶需求相匹配
- 貫穿整個 IT 生命週期
- 並將這些支出資料重新整合到目前所有必要的 IT 職能中
FinOps框架描述的是:
- 推動組織 FinOps 實踐的原則
- FinOps 作為利害關係人必須支持的角色
- 使組織能夠實現這一目標的最佳實踐和流程模型
- 組織必須在 FinOps 實踐中執行的活動領域
FinOps 框架由推動我們實踐的原則、我們在工作上的利害關係人的角色(Personas)、實踐的階段和成熟度模型、所有 FinOps 團隊將執行的活動領域以及能提供具體內容和方式的能力組成。