FBI談判協商術重點筆記

情緒、直覺與洞察力

成見使人盲目,假設提供指引

人太常抓著自己相信的事,依據自己聽過的事或偏見,在甚至還沒過某人之前,就先有成見,甚至忽視自己看到、聽到的事,好讓事情符合預期中的結論。成見會模糊我們感受世界的窗口,讓我們看到一成不變、而且通常不完整的情境。

  • 鏡像模仿(趨同行為) — 人類害怕"不同",而受"相同"吸引
  • 事緩則圓
  • 語氣 — 深夜電台DJ聲/正面且風趣/直接、自信十足

戰術性同理心 — 不戰而屈人之兵

同理心是指:
有能力理解對方的角度,並且說出自己看出的事。這需要能夠理解對方眼中的世界是如何運作的(需要神經共鳴)。

戰術同理心:
理解對方當下的心情與心態,而且聽出那些感受底下的事物,進而影響接下來的談判時刻。留意對方的情緒障礙,並採取可行的方法達成共識。

情緒標籤

靠著說出某人的情緒,證實對方的情緒。

  1. 找出對方的情緒狀態
  2. 大聲的說出 — 似乎/聽起來/看來(去掉"我")
  3. 沉默

清查指控:
列出對手能夠能口頭攻擊我們的每件事情。

我們人是一種很容易分心的動物,總是選擇性聆聽,只聽進想聽的話。大腦的認知偏誤會尋求一致性,而不是尋求事實。

我們的大腦不只會試圖理解他人行為與說話的內容,還會試圖抓住他人的情緒與意圖,也就是行為背後隱含的社交意義與情緒。

談判高手靠著理解對手的情況,得知對方的欲望與需求,藉此取得談判的制高點,而代表"不要來煩我"的點頭微笑,則代表談判無法再進行下去。得知對方內心在想甚麼的方法,就是讓對方感到安全、覺得主導權在自己手上。我們要做違反一般談判邏輯的事,就是讓對方說”NO”(不同意),讓對方說出自己的界限,靠著說出"不要甚麼"來定義"自己想要甚麼"

請在對方的世界裡談判,能不能說服別人,不是看我們有多聰明、多圓滑、或是多強硬。我們要做的,其實是讓對方說服自己,讓他們覺得這個解決方案其實是他們自己的主意。因此不要靠著講道理、也不要靠強硬的態度來應對,而是要提問,讓對方開啟能通往目標的大道。重點是對方。

行為改變階梯模型(BCSM — Behavioral/Change/Stairway/Model):

  1. 積極聆聽
  2. 同理心
  3. 和諧
  4. 影響
  5. 行為改變

談判永遠不會是線性的,不是X+Y = Z。只要是人,就會有不理性的盲點、隱藏的需求,以及不成熟的看法。

我們需要理解,人類世界中存在著"沒說出口的需求與想法"組成的另一面的世界,就會發現處處是變數,我們可以利用那些變數,改變談判另一方的需求與期待,永遠有辦法改變對方眼中的事實,是我們希望對方看到的,而不是對方最初認為自己應得的。方法有很多,包括利用人們恐懼最後期限的心理、詭異數字的力量,以及我們對於公平的誤解。

銷售是不理性的,我們應從情緒的框架來看。如果能讓另一方透漏自己的問題、痛苦、未竟的目標 — 如果我們能抓到人們真正是在買甚麼 — 就能賣願景給他們的問題。

扭曲對方眼中的事實

最頂尖的談判人員使用以下工具的理由,在於這些工具配合人類的心理。

  1. 定錨對方的情緒
  2. 讓對方先出手(至少大部分的時候)
  3. 給一個範圍
  4. 看看有沒有"無價(與錢無關)"之寶
  5. 真的要談數字,給一個有零頭的
  6. 出乎意料的免費贈送

人類是情緒化、不理性的動物,人類已可以預測、充滿模式的方式,表現出不理性的行為。相較於得到東西,人類會為了避免損失,甘冒更大風險。一定要讓對方覺得不行動會有損失(展望理論與損失規避)。

校準型問題與陳述不一樣,對方沒有攻擊的對象。校準型問題可以讓另一方知道問題所在,但不直接告訴對方問題是甚麼,以避開衝突。例如: “你們一直無法滿足我的某些需求" VS. “我怎麼有辦法達到你要我做的”。

封閉性問題只能回答Yes or No。但開放性的校準問題則使用”誰/甚麼/何時/何地/如何”,這鼓勵對方思考提出有無限可能的答案。我們問的問題,要能讓對方解決我們遇上的麻煩,鼓勵對方把力氣花在想出解決之道。拋出"如何"或"甚麼"的校準型問題,委請對方提供協助,讓對方覺得主控權在自己手上,利用他們需要解釋的心理,探知重要的資訊。

不要試圖強迫對方承認我們是對的,咄咄逼人只會讓談判不具建設性。

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運用"雲端服務"加速企業的數位轉型願景
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Written by 運用"雲端服務"加速企業的數位轉型願景

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